대관내규

본 규정은 서울아산병원(이하'병원'이라 한다) 내에서 개최되는 각종 교육ㆍ행사 시에 필요한 장소(이하'교육장'이라 한다) 및 교육기자재(이하 '기자재'라 한다)를 보다 효율적으로 관리 운영하고자 함을 목적으로 한다.

가. 교육장소 사용 기준교육장소는 각 관리부서에 따라 다음과 같은 기준에 의해 운영된다. 단, 사용 목적이 불건전한 행사, 병원에 나쁜 영향을 끼치거나 영리성을 목적으로 하는 경우에는 사용할수 없다.

2) 관리부서별 기준

교육 수련팀

사용방법
교육장소를 사용하고자 할 경우 각 관리부서에 따라 다음과 같은 소정의 절차와 접수 방식에 따라야 한다.

나. 사용 방법
교육장소를 사용하고자 할 경우 각 관리부서에 따라 다음과 같은 소정의 절차와 접수 방식에 따라야 한다.

1) 교육 수련팀

가) 절차

나) 접수

(가) 당해연도 행사는 수시 접수
(나) 익년도 행사는 당해연도 1월부터 9월까지는 가접수 하여 10월에 확정 통보하며 10월부터는 확정 접수한다.
단, 가접수된 행사라도 6개월 전에 확정 통보한다.
(다) 신청 학술단체의 회장, 이사장, 국제학회대회장, 조직위원장이 병원 직원인 경우는 익년도 행사까지 수시 접수한다.
(라) 익년도 이후의 행사는 접수하지 않는다.

다) 교육장ㆍ기자재 사용료 징수
교육장ㆍ기자재의 효율적인 운영과 관리를 위해 타 기관에서 사용하고자 할 경우에는 교육장ㆍ기자재 사용료를 징수한다.

＊서울아산병원 교육장 사용료 항목 표입니다.

＊서울아산병원 교육장 기타 사용료 항목 표입니다.

기타 사용료
로비 사용료	60,000원/9m²(3m*3m) (단, 금융관련 전시는 불가)
대강당 LED 스크린	원내 행사 : 1,000,000원, 원외 행사 : 2,000,000원
비디오 중계장비	원외 행사 : 유료 1) 수술실 → 대강당, 원내 → 외부 고화질 중계 : 3,500,000원 인터넷망 (비대면 행사) 중계: 1,000,000원 2) 대강당 → 소강당 : 1,000,000원 (강당에서 세미나실로 중계할 때도 동일 적용) 원내 행사 : 무료
무선 응답 시스템	원외 행사 : 유료 1) 100대 사용 : 500,000원 2) 200대 사용 : 1,000,000원 원내 행사 : 무료
특이사항	1. 병원 진료과의 주말/공휴일 행사인 경우 : 별도의 인건비 경리팀에 입금 2. 교육장 취소 수수료 31일~90일전 취소 : 10% 15일~30일전 취소 : 20% 14일 이내에 취소 : 30% 3. 부가세 별도임 4. 아카데미 교육장, 실무교육실, IT전략팀 사용료는 좌석수에 준하는 사용료를 부과한다. 5. 수입이 발생되는 원내 행사 시 LED 스크린 사용료를 징수한다.